Zo verwerken wij uw persoonsgegevens

Hierbij informeren wij, ProLinguo GmbH, u wanneer en voor welk doel wij welke gegevens verzamelen, verwerken en gebruiken. Hiermee voldoen wij aan onze informatieplicht conform art. 13 AVG.

Informatie voor sollicitanten

Inleiding

Om uw sollicitatie te kunnen bewerken, verzamelen en verwerken wij persoonsgegevens over u.

ProLinguo GmbH, Im Werkhof, Schaufelder Str. 11, D-30167 Hannover, HRB 202730 bij het Amtsgericht (Kantongerecht) Hannover, is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens die wij over u hebben ontvangen. Mocht u hierover vragen hebben of bezwaar willen maken tegen de verwerking, kunt u contact met ons opnemen via info@prolinguo.com.

Welke informatie over u verwerken wij?

Om uw sollicitatie te kunnen bewerken, verzamelt en verwerkt ProLinguo GmbH de volgende informatie over u:

  1. Naam
  2. Adres
  3. E-mailadres
  4. Telefoonnummer
  5. Geboortedatum
  6. Sollicitatiedocumenten (o.a. cv’s, diploma’s, beoordelingen, kwalificaties)
  7. Werk- en moedertaal/-talen
  8. Foto’s
  9. Evt. accountinformatie

Waarvoor en op welke basis gebruikt ProLinguo GmbH uw gegevens?

ProLinguo GmbH verwerkt uw persoonsgegevens om geschikte medewerkers te werven. Afhankelijk van het type sollicitatie is het doel een dienstverband of een relatie tussen opdrachtgever en werknemer (freelance medewerkers).

Wanneer u solliciteert als freelance medewerker, verwerkt ProLinguo GmbH uw gegevens om een overeenkomst tot stand te laten komen, zie art. 6 lid 1, 1e zin b) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wanneer u solliciteert naar een baan/stage vindt de verwerking plaats om een dienstbetrekking voor te bereiden, zie art. 88 AVG en § 26 BDSG ([Duitse] wet inzake gegevensbescherming). Bovendien worden uw gegevens opgeslagen als gevolg van ons gerechtvaardigde belang om bij eventuele rechtsgeschillen een document te kunnen voorleggen, zie art. 6 lid 1, 1e zin b).
Wij verwerken alleen gegevens over u die nodig zijn voor onze samenwerking.

Waar en hoe lang bewaart ProLinguo GmbH uw persoonsgegevens?

Al uw persoonsgegevens worden door onze verwerkers op Europese servers of in afgesloten ruimtes opgeslagen. ProLinguo GmbH heeft overeenkomsten voor gegevensverwerking gesloten met alle externe bedrijven die uw persoonsgegevens voor ons als gegevensverwerker behandelen.

Uw persoonsgegevens worden in onze elektronische adressendatabases, in ons e-mail- en cloudgebaseerde systeem opgeslagen en op onze vaste en mobiele apparaten, die alleen toegankelijk zijn voor onze medewerkers. Bovendien kunnen uw persoonsgegevens worden opgeslagen in ons boekhoudprogramma en in sommige gevallen ook fysiek.

Uw persoonsgegevens worden verwijderd zodra er geen reden meer is voor de verwerking. Ze worden uiterlijk 6 maanden nadat de functie is ingevuld gewist.

U kunt uw toestemming geven om in onze kandidatenpool te blijven. Uw gegevens worden dan na 2 jaar verwijderd.

In geval van een samenwerking/beëindiging worden uw gegevens opgeslagen en 6 jaar na uw vertrek uit het bedrijf, resp. de beëindiging van de samenwerking verwijderd. In geval van twijfel wordt de dag van de laatst geleverde opdracht gehanteerd als datum voor de beëindiging van de samenwerking.
Persoonsgegevens in onze projectmanagementprogramma’s en adressendatabases blijven opgeslagen totdat u vraagt om deze te verwijderen of ze worden uiterlijk 6 jaar na uw laatste opdracht verwijderd.

Wie heeft toegang tot uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens zijn beschikbaar voor onze bevoegde medewerkers en kunnen ook worden gedeeld met en behandeld worden door onze juridische adviseurs, externe boekhouders, belastingadviseurs, banken, accountants en instanties.

Er worden geen gegevens aan derden doorgegeven, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Uw rechten en mogelijkheid tot bezwaar

In het kader van onze verwerking van uw persoonsgegevens beschikt u volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming over een aantal rechten. Zo hebt u onder andere het recht op inzage van de persoonsgegevens die ProLinguo GmbH over u heeft opgeslagen en u kunt deze te allen tijde laten corrigeren of gebruikmaken van uw recht op overdraagbaarheid van gegevens. U kunt te allen tijde de verwijdering van uw gegevens aanvragen, zolang er geen wettelijke bewaartermijnen moeten worden nageleefd. Meer informatie over uw rechten vindt u op de website van de Bondsverantwoordelijke voor gegevensbescherming en informatievrijheid (Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit; BFDI) op www.bfdi.bund.de en in de overeenkomstige (Duitse) flyer van de BFDI op www.bfdi.bund.de/MeineRechte.
Bovendien hebt u het recht om bezwaar te maken bij de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming over de verwerking van uw persoonsgegevens door ProLinguo GmbH. Verantwoordelijk daarvoor is de Deelstatenverantwoordelijke voor gegevensbescherming Nedersaksen (Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen). Zijn/haar contactgegevens vindt u op www.lfd.niedersachsen.de.

U hebt te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens.

Gegevensverwerking via onze website

Informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens via onze website vindt u op www.prolinguo.com/nl/privacyverklaring.

Informatie voor freelance medewerkers

Inleiding

Om samenwerking met u mogelijk te maken, verzamelen en verwerken wij persoonsgegevens over u.

ProLinguo GmbH, Im Werkhof, Schaufelder Str. 11, D-30167 Hannover, HRB 202730 bij het Amtsgericht (Kantongerecht) Hannover, is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens die wij over u hebben ontvangen. Mocht u hierover vragen hebben of bezwaar willen maken tegen de verwerking, kunt u contact met ons opnemen via info@prolinguo.com.

Welke informatie over u verwerken wij?

Om samenwerking met u mogelijk te maken, verzamelt en verwerkt ProLinguo GmbH de volgende gegevens over u:

  1. Naam
  2. Adres
  3. E-mailadres
  4. Telefoonnummer
  5. Verdere contactgegevens (bijv. Skype)
  6. Geboortedatum
  7. Btw-nummer
  8. Belastingstatus (bijv. kleine zelfstandige, vrijstelling van omzetbelasting enz.)
  9. Rekeninginformatie
  10. Facturatiegegevens
  11. Werk- en moedertaal/-talen
  12. Foto’s
  13. Sollicitatiedocumenten (o.a. cv’s, diploma’s, beoordelingen, kwalificaties)

 Waarvoor en op welke basis gebruikt ProLinguo GmbH uw gegevens?

ProLinguo GmbH verwerkt uw persoonsgegevens om u als opdrachtnemer te identificeren en om contact met u te onderhouden, om opdrachten aan u te beheren en te factureren, en om uw aanvragen te verwerken.

ProLinguo GmbH verwerkt uw gegevens in het kader van de uitvoering van de overeenkomst die we met u hebben afgesloten of om een overeenkomst af te sluiten, zie art. 6 lid 1, 1e zin b) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.  Bovendien worden uw gegevens opgeslagen als gevolg van ons gerechtvaardigde belang om bij eventuele rechtsgeschillen een document te kunnen voorleggen, zie art. 6 lid 1, 1e zin f). Wij verwerken alleen gegevens over u die nodig zijn voor onze samenwerking.

Waar en hoe lang bewaart ProLinguo GmbH uw persoonsgegevens?

Al uw persoonsgegevens worden door onze verwerkers op Europese servers of in afgesloten ruimtes opgeslagen. ProLinguo GmbH heeft overeenkomsten voor gegevensverwerking gesloten met alle externe bedrijven die uw persoonsgegevens voor ons als gegevensverwerker behandelen.

Uw persoonsgegevens worden in onze elektronische adressendatabases, in ons e-mail- en cloudgebaseerde systeem opgeslagen en op onze vaste en mobiele apparaten, die alleen toegankelijk zijn voor onze medewerkers. Bovendien kunnen uw persoonsgegevens worden opgeslagen in ons boekhoudprogramma en in sommige gevallen ook fysiek.

Uw persoonsgegevens worden verwijderd zodra er geen reden meer is voor de verwerking.

Uw gegevens worden 6 jaar na beëindiging van de samenwerking verwijderd. In geval van twijfel wordt de dag van de laatst geleverde opdracht gehanteerd als datum voor de beëindiging van de samenwerking.

Persoonsgegevens in onze projectmanagementprogramma’s en adressendatabases blijven opgeslagen totdat u vraagt om deze te verwijderen of ze worden uiterlijk 6 jaar na uw laatste opdracht verwijderd.

Wie heeft toegang tot uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens zijn beschikbaar voor onze bevoegde medewerkers en kunnen ook worden gedeeld met en behandeld worden door onze juridische adviseurs, externe boekhouders, belastingadviseurs, banken, accountants en instanties.

Er worden geen gegevens aan derden doorgegeven, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Uw rechten en mogelijkheid tot bezwaar

In het kader van onze verwerking van uw persoonsgegevens beschikt u volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming over een aantal rechten. Zo hebt u onder andere het recht op inzage van de persoonsgegevens die ProLinguo GmbH over u heeft opgeslagen en u kunt deze te allen tijde laten corrigeren of gebruikmaken van uw recht op overdraagbaarheid van gegevens. U kunt te allen tijde de verwijdering van uw gegevens aanvragen, zolang er geen wettelijke bewaartermijnen moeten worden nageleefd. Meer informatie over uw rechten vindt u op de website van de Bondsverantwoordelijke voor gegevensbescherming en informatievrijheid (Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit; BFDI) op www.bfdi.bund.de en in de overeenkomstige (Duitse) flyer van de BFDI op www.bfdi.bund.de/MeineRechte.

Bovendien hebt u het recht om bezwaar te maken bij de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming over de verwerking van uw persoonsgegevens door ProLinguo GmbH. Verantwoordelijk daarvoor is de Deelstatenverantwoordelijke voor gegevensbescherming Nedersaksen (Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen). Zijn/haar contactgegevens vindt u op www.lfd.niedersachsen.de.

U hebt te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens.

Gegevensverwerking via onze website

Informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens via onze website vindt u op www.prolinguo.com/nl/privacyverklaring/.

Informatie voor klanten

Inleiding

Om u of uw bedrijf van dienst te kunnen zijn, verzamelen en verwerken wij persoonsgegevens over u.

ProLinguo GmbH, Im Werkhof, Schaufelder Str. 11, D-30167 Hannover, HRB 202730 bij het Amtsgericht (Kantongerecht) Hannover, is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens die wij over u hebben ontvangen. Mocht u hierover vragen hebben of bezwaar willen maken tegen de verwerking, kunt u contact met ons opnemen via info@prolinguo.com.

Welke informatie over u verwerken wij?

Om u of uw bedrijf als klant van dienst te kunnen zijn, verzamelt en verwerkt ProLinguo GmbH de volgende gegevens over u:

  1. Naam
  2. Adres
  3. E-mailadres
  4. Telefoonnummer
  5. Omzetbelasting-identificatienummer
  6. Afdeling/functie

Wij verzamelen deze gegevens over u of het bedrijf dat u vertegenwoordigt.

Waarvoor en op welke basis gebruikt ProLinguo GmbH uw gegevens?

ProLinguo GmbH verwerkt uw persoonsgegevens om u als klant te identificeren en om contact met u te onderhouden, om uw aanvragen te verwerken en uw opdrachten te beheren.

ProLinguo GmbH kan uw contactgegevens ook gebruiken om u relevante informatie over onze diensten te sturen. Dergelijke aanvragen kunt u te allen tijde weigeren door u af te melden voor deze concrete communicatie of door rechtstreeks contact met ons op te nemen.

ProLinguo GmbH verwerkt uw gegevens in het kader van de uitvoering van de overeenkomst die we met u hebben afgesloten of om een overeenkomst af te sluiten, zie art. 6 lid 1, 1e zin b) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.  Bovendien worden uw gegevens opgeslagen als gevolg van ons gerechtvaardigde belang om bij eventuele rechtsgeschillen een document te kunnen voorleggen, zie art. 6 lid 1, 1e zin f). Wij verwerken alleen gegevens over u die nodig zijn voor onze samenwerking.

Waar en hoe lang bewaart ProLinguo GmbH uw persoonsgegevens?

Al uw persoonsgegevens worden door onze verwerkers op Europese servers of in afgesloten ruimtes opgeslagen. ProLinguo GmbH heeft overeenkomsten voor gegevensverwerking gesloten met alle externe bedrijven die uw persoonsgegevens voor ons als gegevensverwerker behandelen.

Uw persoonsgegevens worden in onze elektronische adressendatabases, in ons e-mail- en cloudgebaseerde systeem opgeslagen en op onze vaste en mobiele apparaten, die alleen toegankelijk zijn voor onze medewerkers. Bovendien kunnen uw persoonsgegevens worden opgeslagen in ons boekhoud- en projectmanagementprogramma en in sommige gevallen ook fysiek.

Uw persoonsgegevens worden verwijderd zodra er geen reden meer is voor de verwerking.

Zakelijke correspondentie wordt na 6 jaar verwijderd, boekhoudkundige gegevens na 10 jaar (conform de wettelijke bewaartermijnen).

Projectgerelateerde gegevens zoals persoonsgegevens in onze projectmanagementprogramma’s en adressendatabases blijven opgeslagen totdat u vraagt om deze te verwijderen of ze worden uiterlijk 6 jaar na uw laatste opdracht verwijderd.

Wie heeft toegang tot uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens zijn beschikbaar voor onze bevoegde medewerkers en kunnen ook worden gedeeld met en behandeld worden door onze juridische adviseurs, externe boekhouders, belastingadviseurs, incassobureaus, banken, accountants en instanties.

In de regel is het noodzakelijk om persoonsgegevens die deel uitmaken van bestanden die u ProLinguo GmbH ter beschikking stelt voor vertaling of andere verwerking, te delen met externe leveranciers of vertalers. Tussen deze partijen is er sprake van een opdrachtverwerkingsovereenkomst die hen verplicht tot gegevensbescherming.

Er worden geen gegevens aan derden doorgegeven, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Uw rechten en mogelijkheid tot bezwaar

In het kader van onze verwerking van uw persoonsgegevens beschikt u volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming over een aantal rechten. Zo hebt u onder andere het recht op inzage van de persoonsgegevens die ProLinguo GmbH over u heeft opgeslagen en u kunt deze te allen tijde laten corrigeren of gebruikmaken van uw recht op overdraagbaarheid van gegevens. U kunt te allen tijde de verwijdering van uw gegevens aanvragen, zolang er geen wettelijke bewaartermijnen moeten worden nageleefd. Meer informatie over uw rechten vindt u op de website van de Bondsverantwoordelijke voor gegevensbescherming en informatievrijheid (Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit; BFDI) op www.bfdi.bund.de en in de overeenkomstige (Duitse) flyer van de BFDI op www.bfdi.bund.de/MeineRechte.

Bovendien hebt u het recht om bezwaar te maken bij de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming over de verwerking van uw persoonsgegevens door ProLinguo GmbH. Verantwoordelijk daarvoor is de Deelstatenverantwoordelijke voor gegevensbescherming Nedersaksen (Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen). Zijn/haar contactgegevens vindt u op www.lfd.niedersachsen.de.

U hebt te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens.

Gegevensverwerking via onze website

Informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens via onze website vindt u op www.prolinguo.com/nl/privacyverklaring/.

Rate this page