Traitement des données à caractère personnel vous concernant
Par la présente, nous, ProLinguo GmbH, vous indiquons les données que nous recueillons, traitons et utilisons, ainsi que le moment et la finalité de ces activités. Nous satisfaisons ainsi à notre devoir d’information conformément à l’article 13 du RGPD.
- Informations à l’intention des candidat(e)s
- Informations à l’intention des collaborateurs(trices) indépendant(e)s
- Informations à l’intention des clients
Informations à l’intention des candidat(e)s
Introduction
Afin de pouvoir traiter votre candidature, nous devons collecter et traiter des informations à caractère personnel vous concernant.
ProLinguo GmbH, Im Werkhof, Schaufelder Strasse 11, 30167 D-Hanovre, tribunal d’instance Hanovre HRB 202730, est le responsable du traitement des données à caractère personnel vous concernant que vous nous avez transmises. Si vous avez des questions ou souhaitez vous opposer au traitement desdites données, contactez-nous à l’adresse info@prolinguo.com.
Quelles sont les données à caractère personnel vous concernant que nous traitons ?
Afin de pouvoir traiter votre candidature, ProLinguo GmbH doit collecter et traiter les informations suivantes vous concernant :
- Nom
- Adresse
- Adresse e-mail
- Numéro de téléphone
- Date de naissance
- Dossier de candidature (entre autres cv, certificats/diplômes, évaluations, titres professionnels)
- Langues de travail et maternelle(s)
- Photos
- Coordonnées bancaires
À quelles fins ProLinguo GmbH utilise-t-elle les données vous concernant et sur quelle base légale ?
ProLinguo GmbH traite les données à caractère personnel vous concernant afin de recruter des collaborateurs(trices) qualifié(e)s. En fonction du type de candidature, l’objectif est d’établir une relation employeur/employé ou, dans le cas des collaborateurs(trices) indépendant(e)s, une relation donneur d’ordre/sous-traitant.
Si vous postulez en tant que collaborateur(trice) indépendant(e), ProLinguo GmbH traite les données, vous concernant nécessaires à la conclusion d’un contrat en vertu de l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point b), du RGPD (Règlement général sur la protection des données). Si vous postulez pour un poste/stage interne, le traitement des données dans le cadre des relations de travail s’effectue selon l’article 88 du RGPD et l’article 26 du BDSG (Loi allemande relative à la protection des données). De plus, nous conservons les données dans notre intérêt légitime, de sorte qu’elles puissent servir de preuve en cas de litiges éventuels, conformément à l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f), du RGPD.
Nous traitons uniquement les données vous concernant dont nous avons besoin dans le cadre de notre collaboration.
Où et pendant combien de temps ProLinguo GmbH stocke-t-elle les données à caractère personnel vous concernant ?
Conformément aux informations fournies par nos sous-traitants, toutes les données à caractère personnel vous concernant sont stockées sur des serveurs européens ou dans des zones sécurisées. ProLinguo GmbH a passé des accords de traitement des données avec toutes les entreprises tierces traitant les données à caractère personnel vous concernant pour notre compte en tant que responsable du traitement des données.
Les données à caractère personnel vous concernant sont stockées dans nos bases de données d’adresses, systèmes de messagerie électronique et cloud ainsi que sur nos périphériques fixes et mobiles, auxquels seuls nos collaborateurs(trices) ont accès. De plus, nous nous réservons le droit de stocker les données à caractère personnel vous concernant dans notre programme de comptabilité et, dans certains cas, de procéder à un stockage physique.
Les données à caractère personnel vous concernant sont supprimées dès lors qu’il n’existe plus aucune raison de les conserver à des fins de traitement, et au plus tard 6 mois après la fin d’occupation du poste.
Vous pouvez en outre donner votre consentement à ce que nous conservions les données vous concernant dans notre vivier de candidats. Si tel est le cas, les données vous concernant sont effacées après 2 ans.
Si nous sommes amenés à travailler ensemble, nous enregistrons les données vous concernant ; elles sont supprimées 6 ans après votre départ de l’entreprise ou la fin du contrat de collaboration. En cas de litige quant à la date de fin de la collaboration, la date de livraison de la dernière commande fait foi.
Les données à caractère personnel enregistrées dans notre programme de gestion de projets et dans notre base de données d’adresses restent stockées jusqu’à ce que vous fassiez une demande de suppression, ou sont supprimées au plus tard 6 ans après la dernière commande.
Qui a accès aux données à caractère personnel vous concernant ?
Les données à caractère personnel vous concernant sont accessibles à nos collaborateurs(trices) et peuvent également être mises à disposition de conseillers juridiques, comptables externes, conseillers fiscaux, banques, auditeurs et autorités publiques, à des fins de traitement.
Aucune donnée n’est transmise à des tiers, sauf si la loi nous y oblige.
Vos droits et possibilités de recours
Le Règlement général sur la protection des données vous confère certains droits dans le cadre du traitement des données à caractère personnel vous concernant. Vous disposez entre autres d’un droit à l’information relatif aux données à caractère personnel vous concernant stockées par ProLinguo GmbH, et vous pouvez à tout moment les faire rectifier ou exercer votre droit à la portabilité des données. Vous pouvez demander à tout moment l’effacement des données vous concernant, pour autant qu’aucune obligation de conservation légale ne s’y oppose. Pour en savoir plus concernant vos droits, consultez le site Web du commissaire fédéral allemand à la protection des données (BDFI) www.bfdi.bund.de ou lisez le flyer correspondant édité par le BFDI (uniquement disponible en langue allemande) que vous trouverez sous www.bfdi.bund.de/MeineRechte.
Vous avez le droit d’introduire une plainte au sujet de la manière dont ProLinguo GmbH traite les données à caractère personnel vous concernant auprès de l’autorité de contrôle de la protection des données. Dans le présent cas, il s’agit du commissaire à la protection des données de Basse-Saxe (Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen). Vous trouverez ses coordonnées de contact sous www.lfd.niedersachsen.de.
Vous avez le droit, à tout moment, de révoquer votre consentement au traitement des données vous concernant.
Traitement des données via notre site Web
Vous trouverez des informations sur le traitement des données à caractère personnel vous concernant via notre site Web sous www.prolinguo.com/fr/politique-de-confidentialite.
Informations à l’intention des collaborateurs(trices) indépendant(e)s
Introduction
Afin de permettre notre collaboration, nous devons collecter et traiter des informations à caractère personnel vous concernant.
ProLinguo GmbH, Im Werkhof, Schaufelder Strasse 11, 30167 D-Hanovre, tribunal d’instance Hanovre HRB 202730, est le responsable du traitement des données à caractère personnel vous concernant que vous nous avez transmises. Si vous avez des questions ou souhaitez vous opposer au traitement desdites données, contactez-nous à l’adresse info@prolinguo.com.
Quelles sont les données à caractère personnel vous concernant que nous traitons ?
Afin de permettre notre collaboration, ProLinguo GmbH collecte et traite les informations suivantes vous concernant :
- Nom
- Adresse
- Adresse e-mail
- Numéro de téléphone
- Autres informations de contact (par ex. Skype)
- Date de naissance
- Numéro de TVA
- Statut fiscal (exonération de TVA, etc.)
- Coordonnées bancaires
- Données de facturation
- Langues de travail et maternelle(s)
- Photos
- Dossier de candidature (entre autres cv, certificats/diplômes, évaluations, titres professionnels)
À quelles fins ProLinguo GmbH utilise-t-elle des données vous concernant et sur quelle base légale ?
ProLinguo GmbH traite des données à caractère personnel vous concernant afin de pouvoir vous identifier en tant que fournisseur, vous contacter, vous envoyer des commandes, vous régler et traiter vos demandes.
ProLinguo GmbH traite des données vous concernant dans le cadre de l’exécution du contrat qui nous lie ou à des fins de conclusion d’un contrat conformément à l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point b), du Règlement général sur la protection des données. De plus, nous procédons à un enregistrement de ces données dans notre intérêt légitime de pouvoir produire des preuves en cas de litiges éventuels, conformément à l’article 6, paragraphe 1 phrase 1, point f), du RGPD. Nous traitons uniquement les données vous concernant dont nous avons besoin dans le cadre de notre collaboration.
Où et pendant combien de temps ProLinguo GmbH stocke-t-elle les données à caractère personnel vous concernant ?
Conformément aux informations fournies par nos sous-traitants, toutes les données à caractère personnel vous concernant sont stockées sur des serveurs européens ou dans des zones sécurisées. ProLinguo GmbH a passé des accords de traitement des données avec toutes les entreprises tierces traitant les données à caractère personnel vous concernant pour notre compte en tant que responsable du traitement des données.
Les données à caractère personnel vous concernant sont stockées dans nos bases de données d’adresses, systèmes de messagerie électronique et cloud ainsi que sur nos périphériques fixes et mobiles, auxquels seuls nos collaborateurs(trices) ont accès. De plus, nous nous réservons le droit de stocker les données à caractère personnel vous concernant dans notre programme de comptabilité et, dans certains cas, de procéder à un stockage physique.
Les données à caractère personnel vous concernant sont supprimées dès lors qu’il n’existe plus aucune raison de les conserver à des fins de traitement.
Les données vous concernant sont supprimées au plus tard 6 mois après la fin de la collaboration. En cas de litige quant à la date de fin de la collaboration, la date de livraison de la dernière commande fait foi.
Les données à caractère personnel enregistrées dans notre programme de gestion de projets et dans notre base de données d’adresses restent stockées jusqu’à ce que vous fassiez une demande de suppression, ou sont supprimées au plus tard 6 ans après la dernière commande.
Qui a accès aux données à caractère personnel vous concernant ?
Les données à caractère personnel vous concernant sont accessibles à nos collaborateurs(trices) et peuvent également être mises à disposition de conseillers juridiques, comptables externes, conseillers fiscaux, banques, auditeurs et autorités publiques, à des fins de traitement.
Aucune donnée n’est transmise à des tiers, sauf si la loi nous y oblige.
Vos droits et possibilités de recours
Le Règlement général sur la protection des données vous confère certains droits dans le cadre du traitement des données à caractère personnel vous concernant. Vous disposez entre autres d’un droit à l’information relatif aux données à caractère personnel vous concernant stockées par ProLinguo GmbH, et vous pouvez à tout moment les faire rectifier ou exercer votre droit à la portabilité des données. Vous pouvez demander à tout moment l’effacement des données vous concernant, pour autant qu’aucune obligation de conservation légale ne s’y oppose. Pour en savoir plus concernant vos droits, consultez le site Web du commissaire fédéral allemand à la protection des données (BDFI) www.bfdi.bund.de ou lisez le flyer correspondant édité par le BFDI (uniquement disponible en langue allemande) que vous trouverez sous www.bfdi.bund.de/MeineRechte.
Vous avez le droit d’introduire une plainte au sujet de la manière dont ProLinguo GmbH traite les données à caractère personnel vous concernant auprès de l’autorité de contrôle de la protection des données. Dans le présent cas, il s’agit du commissaire à la protection des données de Basse-Saxe (Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen). Vous trouverez ses coordonnées de contact sous www.lfd.niedersachsen.de.
Vous avez le droit, à tout moment, de révoquer votre consentement au traitement des données vous concernant.
Traitement des données via notre site Web
Vous trouverez des informations sur le traitement des données à caractère personnel vous concernant via notre site Web sous www.prolinguo.com/fr/politique-de-confidentialite.
Informations à l’intention des clients
Introduction
Afin de pouvoir vous apporter nos services à votre entreprise ou à vous-même, nous devons collecter et traiter des informations à caractère personnel vous concernant.
ProLinguo GmbH, Im Werkhof, Schaufelder Strasse 11, 30167 D-Hanovre, tribunal d’instance Hanovre HRB 202730, est le responsable du traitement des données à caractère personnel vous concernant que vous nous avez transmises. Si vous avez des questions ou souhaitez vous opposer au traitement desdites données, contactez-nous à l’adresse info@prolinguo.com.
Quelles sont les données à caractère personnel vous concernant que nous traitons ?
Afin de pouvoir vous servir ses services vous comme votre entreprise, ProLinguo GmbH doit collecter et traiter les informations suivantes vous concernant :
- Nom
- Adresse
- Adresse e-mail
- Numéro de téléphone
- Numéro d’identification à la TVA
- Département/poste
Ces données sont collectées auprès de vous-même ou de l’entreprise que vous représentez.
À quelles fins ProLinguo GmbH utilise-t-elle les données vous concernant et sur quelle base légale ?
ProLinguo GmbH traite les données à caractère personnel vous concernant afin de pouvoir vous identifier en tant que client, vous contacter, traiter vos demandes et gérer vos commandes.
ProLinguo GmbH se réserve également le droit d’utiliser vos coordonnées pour vous envoyer des informations pertinentes concernant nos prestations. Vous pouvez à tout moment refuser ce type d’information en nous en faisant part en réponse à la communication envoyée ou en nous contactant directement.
ProLinguo GmbH traite des données vous concernant dans le cadre de l’exécution du contrat qui nous lie ou à des fins de conclusion d’un contrat conformément à l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point b), du Règlement général sur la protection des données. De plus, nous procédons à un enregistrement de ces données dans notre intérêt légitime de pouvoir produire des preuves en cas de litiges éventuels, conformément à l’article 6, paragraphe 1 phrase 1, point f), du RGPD. Nous traitons uniquement les données vous concernant dont nous avons besoin dans le cadre de notre collaboration.
Où et pendant combien de temps ProLinguo GmbH stocke-t-elle les données à caractère personnel vous concernant ?
Conformément aux informations fournies par nos sous-traitants, toutes les données à caractère personnel vous concernant sont stockées sur des serveurs européens ou dans des zones sécurisées. ProLinguo GmbH a passé des accords de traitement des données avec toutes les entreprises tierces traitant les données à caractère personnel vous concernant pour notre compte en tant que responsable du traitement des données.
Les données à caractère personnel vous concernant sont stockées dans nos bases de données d’adresses, systèmes de messagerie électronique et cloud ainsi que sur nos périphériques fixes et mobiles, auxquels seuls nos collaborateurs(trices) ont accès. De plus, nous nous réservons le droit de stocker des données à caractère personnel vous concernant dans nos programmes de comptabilité et de gestion de projets et, dans certains cas, de procéder à un stockage physique.
Les données à caractère personnel vous concernant sont supprimées dès lors qu’il n’existe plus aucune raison de les conserver à des fins de traitement.
Les correspondances commerciales sont effacées après 6 ans et les données comptables après 10 ans (conformément aux délais de conservation légaux).
Les données relatives aux projets ainsi que les données à caractère personnel enregistrées dans notre programme de gestion de projets et dans notre base de données d’adresses restent stockées jusqu’à ce que vous fassiez une demande de suppression ou sont supprimées au plus tard 6 ans après la dernière commande.
Qui a accès aux données à caractère personnel vous concernant ?
Les données à caractère personnel vous concernant sont accessibles à nos collaborateurs(trices) et peuvent également être mises à disposition de conseillers juridiques, comptables externes, conseillers fiscaux, banques, auditeurs et autorités publiques, à des fins de traitement.
En règle générale, il est nécessaire que nous partagions avec des fournisseurs externes ou des traducteurs les données à caractère personnel contenues dans les fichiers que vous transmettez à ProLinguo GmbH à des fins de traduction ou à d’autres fins. Ces derniers ont conclu avec nous un contrat de traitement des commandes les obligeant à respecter le Règlement général sur la protection des données.
Aucune donnée n’est transmise à des tiers, sauf si la loi nous y oblige.
Vos droits et possibilités de recours
Le Règlement général sur la protection des données vous confère certains droits dans le cadre du traitement des données à caractère personnel vous concernant. Vous disposez entre autres d’un droit à l’information relatif aux données à caractère personnel vous concernant stockées par ProLinguo GmbH, et vous pouvez à tout moment les faire rectifier ou exercer votre droit à la portabilité des données. Vous pouvez demander à tout moment l’effacement des données vous concernant, pour autant qu’aucune obligation de conservation légale ne s’y oppose. Pour en savoir plus concernant vos droits, consultez le site Web du commissaire fédéral allemand à la protection des données (BDFI) www.bfdi.bund.de ou lisez le flyer correspondant édité par le BFDI (uniquement disponible en langue allemande) que vous trouverez sous www.bfdi.bund.de/MeineRechte.
Vous avez le droit d’introduire une plainte au sujet de la manière dont ProLinguo GmbH traite les données à caractère personnel vous concernant auprès de l’autorité de contrôle de la protection des données. Dans le présent cas, il s’agit du commissaire à la protection des données de Basse-Saxe (Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen). Vous trouverez ses coordonnées de contact sous www.lfd.niedersachsen.de.
Vous avez le droit, à tout moment, de révoquer votre consentement au traitement des données vous concernant.
Traitement des données via notre site Web
Vous trouverez des informations sur le traitement des données à caractère personnel vous concernant via notre site Web sous www.prolinguo.com/fr/politique-de-confidentialite.
